Der Mandatswechsel
Eine der beliebtesten Funktionen in OpenSlides.
Alles ist sorgfältig vorbereitet, die Teilnehmenden sind erfasst und die Veranstaltung kann beginnen. Doch in letzter Minute stellt sich heraus, dass jemand krank geworden ist, die Kinderbetreuung ausfällt, das Auto eine Panne hat. Ersatzpersonen stehen bereit, aber es wird stressig für das Teilnehmendenmanagement nun schnell die richtigen Stimmrechte zu übertragen! Die händische Übertragung ist im laufenden Betrieb von Veranstaltungen zeitraubend und durchaus auch fehleranfällig.
Jetzt ist OpenSlides gefragt! Abhilfe schafft die Funktion „Mandatswechsel“. Obwohl eher unscheinbar, bietet diese Funktion eine zielsichere Möglichkeit, das Mandat und alle relevanten Daten zwischen zwei Teilnehmenden für die Veranstaltung zu tauschen. Man wählt die ausgefallene Person aus und tauscht ihr Mandat, inkl. Stimmrecht und Teilnehmendennummer per Knopfdruck mit der Ersatzperson. Details können natürlich nachträglich noch von Hand vorgenommen werden.
Durch eine gründliche Vorbereitung und Einpflegen aller Daten von Haupt- und Ersatzdelegierten, in Kombination mit dem Mandatswechsel profitiert das Teilnehmendenmanagement bei Veranstaltungen. Der Mandatswechsel bedeutet für die Steuerung während des Betriebs weniger Arbeitsschritte, einen automatischen 1:1-Tausch der Stimmrechte der beiden Personen und die Gewähr, dass keine wichtigen Details untergehen.