Erfolgreiche Digitalisierung: DGB-Bundeskongress mit OpenSlides

Erstmals wurde auf dem DGB-Bundeskongress 2018 das digitale Antrags- und Versammlungssystem OpenSlides eingesetzt. Ein Großteil der 400 Delegierten nutzte die Möglichkeit, digital und papierlos zu arbeiten.

Für den 21. Bundeskongress des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB), der vom 13.-17.5.2018 im Berliner Estrel Congress Center stattfand, konnte sich OpenSlides im Vorfeld als digitales Antrags- und Versammlungssystem durchsetzen. Der gesamte Antragsberatungsprozess von der Antragseinreichung bis zum Beschluss wurde erstmals vollständig digital über OpenSlides abgewickelt.

Erfolgsgeschichte DGB

Bei etwa 30 Gewerkschaftskonferenzen (u.a. bei der DGB-Jugend und den DGB-Bezirken) wurde OpenSlides im Vorfeld bereits erfolgreich eingesetzt.

Mit den Erfahrungen aus diesen Konferenzen und der stetigen Weiterentwicklung und Verbesserung der Software wurde der Einsatz beim DGB-Bundeskongress zum vollen Erfolg. Mit insgesamt 7 Projektoren wurde die imposante 30-Meter-Leinwand bespielt und wurde so zu einem beeindruckenden „Antrags-Panel“. Zwei weitere Leinwände an den Seiten versorgte das Plenum mit Livebildern der aktuellen Redner/innen.

OpenSlides-Entwickler der Intevation GmbH haben als Dienstleister für die 5-tägige Veranstaltung einen skalierbaren und ausfallsicheren OpenSlides-Server bereitgestellt und überwacht, sowie beratend und unterstützend den DGB-Beschäftigten im Vorfeld zur Seite gestanden. Die umfangreiche Verwaltung der über 80 Anträge, 15 Antragsblöcke, 170 Tagesordnungspunkte mit Redelisten, 400 Delegierten sowie die Projektion gehörte zu den zentralen Aufgaben von OpenSlides.

Einsatz auf der Veranstaltung

Im Zentrum des OpenSlides-Einsatzes stand die Projektion von Inhalten auf der großen Leinwand: Tagesordnung, Redelisten, Anträge, Antragsblöcke, Beschlussempfehlungen, Änderungsdarstellungen und Abstimmungsergebnisse – alles wurde unterstützend zur Moderation des Präsidiums dargestellt.

Für die Diskussionen im Plenum konnten Redebeiträge über eine Wortmeldestelle angemeldet werden, die dann in die elektronische Redeliste von OpenSlides aufgenommen wurden. Auf der zentralen Großbildleinwand sowie auf Vorschaumonitoren für das Präsidium wurde stets die aktuelle Redeliste angezeigt. Eine einfache Liste mit großer Wirkung: Viele Teilnehmende lobten ausdrücklich diese neue, transparente Darstellung über die noch anstehenden Wortbeiträge.

Auch die lebendigste Diskussion über einen Antrag musste am Ende abgestimmt werden. Der Beschluss wurde umgehend in OpenSlides dokumentiert und war damit für alle sichtbar im System nachlesbar. Bei einigen knappen Entscheidungen, wo die Handzeichen nicht eindeutig waren, wurde mit Hilfe eines elektronischen Abstimmungssystems ausgewertet.

Bereits während der Veranstaltung wurden die beschlossenen Anträge als PDF-Dokumente für die Veröffentlichung auf der DGB-Internetseite vorbereitet. Über die zentrale Dokumentenablage in OpenSlides waren für die Teilnehmenden stets alle Informationen zur Konferenz verfügbar.

Und all dies konnten alle Delegierten jederzeit live auf ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop verfolgen.

Konferenzvorbereitung – unter die Lupe genommen

Bereits einige Monate vor dem Kongress starteten die konkreten Vorbereitungen. Die Einladungen wurden verschickt. Der DGB nutzt für die Erfassung seiner Delegierten eine eigene Teilnehmendenverwaltungssoftware mit Online-Anmeldung. Die Datensätze konnten unkompliziert über eine REST-Schnittstelle zu OpenSlides synchronisiert werden.

Ebenso konnten alle antragsberechtigten Gremien im Vorfeld ihre Anträge direkt in OpenSlides einreichen. Eine durchgehende Zeilennummerierung versteht sich bei mitunter mehrseitigen Anträgen von selbst. Bei der Verwaltung der Anträge unterstützte OpenSlides mit einer automatischer Antragsnummerierung sowie der Gruppierung in Antragsblöcke und Sachgebiete. Für die Generierung einer Antragsbuch-Druckfassung für die weiterhin papieraffinen Delegierten kam der PDF-Export zum Einsatz.

Auch die Möglichkeit Empfehlungen und Änderungen von der Antragsberatungskommission (ABK) angezeigt zu bekommen, war von großem Vorteil für eine reibungslose und transparente Antragsberatung während des Kongresses. Mit OpenSlides wurde es endlich möglich, Anträge in einer übersichtlichen Änderungsfassung darstellen zu lassen, die von allen Delegierten vor dem Kongress eingesehen und während des Kongresses dann projiziert werden konnten.

Mit OpenSlides auf dem Weg zur digitalen Versammlung

OpenSlides setzte Meilensteine und zeigte, wie der Weg zu einer digitalen und papierlosen Versammlung aussehen kann. OpenSlides konnte bei Delegierten wie Veranstalter/innen auf ganzer Linie überzeugen und einen positiven Eindruck hinterlassen.

Und wie heißt es so schön, nach dem Kongress ist vor dem Kongress. Die ersten Verbesserungsideen und Wünsche sind schon in Diskussion. Auch bei einzelnen Mitgliedsgewerkschaften ist der Funke zur digitalen Nutzung übergesprungen …

Weiterführende Links: Digital, spannend, vielfältig – ein Rückblick vom DGB auf den Bundeskongress