Anwesenheitsmanagement mit OpenSlides

Das wichtigste an Gremiensitzungen und Versammlungen sind die Teilnehmenden. Aber wer ist denn gerade da? Sind wir schon beschlussfähig? Wie kann ich sichergehen, dass niemand Zugang hat, der nicht oder noch nicht dabei sein soll? OpenSlides bietet nicht nur die Möglichkeit, die Rechte von allen Teilnehmenden gezielt zu definieren, sondern auch den Status der Teilnahme festzuhalten.

Anwesenheitsmanagement

Ganz wichtig für viele Veranstaltungen ist das Anwesenheitsmanagement der Delegierten, denn nur anwesende Teilnehmende können in OpenSlides abstimmen. Auch Redelisten können auf anwesende Personen eingeschränkt werden. Die Delegierten werden aufgerufen, sich in OpenSlides auf anwesend zu setzen. Dadurch lässt sich jederzeit die Beschlussfähigkeit feststellen.

Ausschließen von einer Veranstaltung

Werden Teilnehmende aus einer Veranstaltung ausgeschlossen, bleiben sie noch als Teilnehmende eingetragen, können aber nicht auf die gerade laufende Veranstaltung zugreifen. Dies kann in der Vorbereitung einer Veranstaltung hilfreich sein, oder wenn vorübergehend der Zugang zu der Veranstaltung eingeschränkt werden soll, beispielsweise in einem nicht-öffentlichen Abschnitt einer Sitzung.

Inaktivieren für die gesamte Instanz

Wird ein Account auf inaktiv gesetzt, ist der Login für die Person gar nicht mehr möglich. Das heißt, egal in wie vielen Veranstaltungen ein Account eingetragen ist, die Person kann gar nicht mehr auf Veranstaltungen zugreifen. Für spätere Reaktivierung bleibt der Account natürlich gespeichert.